Předně je potřeba, aby k festivalu byla přihlášená vaše škola. Pokud jste se do festivalu ještě nikdy nezapojili, nebo se ho vaše škola účastnila již někdy dávno a neznáte přihlašovací údaje, obraťte se na t8EDZ.k6JT5F50e--oBE, která vám ráda pomůže.
Máte-li přihlašovací údaje, přihlásíte se do systému webových stránek zde a z otevřené nabídky pod nápisem Vaše akce kliknete na možnost "přidat novou akci do aktuálního ročníku". Otevře se vám formulář, který je potřeba vyplnit (upozorňujeme na dodržení formy zadání data a času - systém si bohužel neumí poradit s mezerami navíc, čárkami místo teček apod.). Do kolonky ulice můžete napsat i jen konkrétní místo (např. kostel Panny Marie na Dolním náměstí). Velmi důležitá je anotace vaší akce. Prosíme, dejte si záležet a napište jí tak, aby co nejlépe popsala váš záměr a zaujala nejen diváky, ale i reportéry. Vyzdvihněte v ní jedinečnost vašeho záměru tak, aby to pochopil i laik. Tyto texty předáváme novinářům a stává se, že kvůli podceněné anotaci zapadne jinak skvělá akce. Dobrý příklad najdete zde.
Je dobré přidat kontakt na někoho z organizátorů či vedení školy, kam by se případně mohli novináři obrátit s dotazy. Ke své akci můžete připojit až 3 přílohy (fotografie z předchotí podobné akce, pozvánku, plakát...).
Co je důležité:
- vaše akce se na webu hned nezobrazí, musí projít naší editací a zařazením do propagace, obvykle to trvá do druhého dne,
- k přihlášené akci se můžete kdykoliv vrátit a cokoliv změnit, doplnit... aby to, co uvidí diváci, návštěvníci, novináři bylo aktuální,
- akci k festivalu připojíte i tím, že ideálně pro její propagaci využijete formáty propagačních materiálů, které najdete od konce března ke stažení zde, nebo na své propagační materiály umístíte aspoň logo festivalu a informaci, že akce je součástí ZUŠ Open,
- pokud připravujete akci, o které soudíte, že by zasloužila mimořádnou pozornost, neváhejte nás o ní informovat přímo na kontaktu g_r.
Podrobný návod na přihlašování akcí najdete ke stažení zde a další informace k zapojení do festivalu zde.